Der S/4HANA-Umstieg ist zwar alternativlos – aber ist Greenfield immer die beste Lösung? Der Beyond-Brownfield-Ansatz von CONSILIO sichert nicht nur frühere Investitionen, sondern schafft durch die passende Prozess- und Systemoptimierung nach der Conversion auch echten Mehrwert im Unternehmen – und zwar sofort.
Der Wechsel von einem hoch spezialisierten, an die Unternehmensbedürfnisse angepassten SAP ECC auf S/4HANA gilt als aufwändig und anspruchsvoll, da er nahezu jeden Geschäftsbereich tangiert. Durch die Erfahrung aus vielen Transformationsprojekten empfiehlt CONSILIO Unternehmen, sich einige grundsätzliche Gedanken in strategischer, taktischer und operativer Hinsicht zu machen, bevor sie sich für eine Migrationsstrategie entscheiden.
Neustart, erhalten oder beides? Green-, Brown- oder Crossfield?
Die komplette Neuimplementierung nach dem Greenfield-Ansatz ist meist ein kostenintensives und für viele Unternehmen nicht zwingend notwendiges Szenario. Grund: Der maßgebliche Funktionsumfang für die Kundenauftragsabwicklung, Bestellungen und Fertigungsaufträge hat sich in S/4HANA nur unwesentlich verändert. Passen also die bereits eingesetzten Geschäftsprozesse größtenteils zu den aktuellen Anforderungen, so ist durch einen Greenfield-Ansatz kein großer Nutzen zu erwarten. Im Gegenteil. Etablierte Anwendungen und Prozesse müssen unter Umständen 1:1 neu nachgebildet und getestet werden.
Für die meisten Unternehmen empfiehlt sich daher der Brownfield-Ansatz, also die Überführung des bestehenden SAP-ERP-Systems, ähnlich einem Release-Wechsel, nach S/4HANA. Lediglich für große Unternehmen und globale Systemlandschaften mit Buchungskreisen und Werken im zwei- bis dreistelligen Bereich ist der Crossfield-Ansatz – ein Mix aus beiden Welten – aufgrund des Umfangs interessant.
Optimierung schafft Mehrwert
Bei einer Brownfield Conversion hängt die Qualität des Ergebnisses jedoch vom Weitblick der vorangestellten, strategischen Überlegungen ab. Liegt der Fokus auf einem schnellen Umstieg oder auf einem möglichst schlanken Ergebnis? Vieles lässt sich besser kalkulieren, wenn man sich bereits vor der Konvertierung Gedanken zum „Beyond“ macht, so wie es CONSILIO erfolgreich mit seinen Kunden praktiziert.
„Beim Beyond-Brownfield-Ansatz führen die Beratungsexperten im Nachgang eine Prozess- und Systemoptimierung durch, die den Mehrwert des Digital Cores von S/4HANA erschließt“, erläutert Yannik Jodehl, Managing Consultant Enterprise Architecture bei CONSILIO. Er ergänzt: „Erst wenn Unternehmen den Keep-the-Core-Clean-Gedanken wirklich verinnerlichen und sich auf das Wesentliche konzentrieren, profitieren sie auch langfristig vom schlanken Architekturkonzept des Digital Cores.“
Fit für die Zukunft
Mit dem Brownfield-Ansatz in Kombination mit dem Beyond-Gedanken von CONSILIO sichern Unternehmen also nicht nur die getätigten Investitionen, sondern investieren ihr Budget ergebnisorientiert für die Bereinigung des Systems und die tatsächlichen Innovationen von S/4HANA. Das sind beispielsweise das integrierte User Interface Fiori aber auch Funktionen wie Predictive Maintenance, Advanced ATP, Embedded PP/DS sowie Embedded Analytics und Advanced Financial Closing – um nur einige Beispiele zu nennen.
Am Ende profitieren alle Geschäftsbereiche des Unternehmens von den State-of-the-Art-Anwendungen in S/4HANA, mit denen sie ihren Return on Investment nachhaltig steigern und die Gesamtkosten des Betriebs erheblich senken können.
Autor: Yannik Jodehl, Managing Consultant Enterprise Architecture, CONSILIO GmbH
Link: www.consilio-gmbh.de
