12 Veränderte Marktbedingungen sozialer, ökonomischer oder politischer Art sowie sich ändernde Geschäftserwartungen und volatile Lieferketten setzen Anwender zunehmend unter Druck. Der Umstieg auf S/4HANA oder der Einsatz anderer SAP-Lösungen ermöglicht es, sich in diesen Spannungsfeldern erfolgreich zu behaupten. Doch wie gelingt es Anwendern, in diesem Bereich einen schnellen Wert bei sinkenden Kosten zu schaffen – also Projektrisiken zu reduzieren und parallel dazu einen schnellen Projektfortschritt zu erzielen? Zentrale Fragen, die zu beantworten sind, betreffen die Architektur (On Premise, Cloud), das Projektvorgehen (Agile, Wasserfall oder Hybrid) und die Implementierung (Rollout, Big Bang). Bei all diesen Fragen darf die Komplexität nicht aus den Augen verloren werden. Wichtige Einflussfaktoren sind die strategischen Ziele, die Veränderungsfähigkeit des Unternehmens, die Anzahl der Standorte, die Altsysteme, die Schnittstellen sowie die Stakeholder. Um solche Projekte zu bewältigen, hat SAP die Methodik SAP Activate entwickelt. Es handelt sich dabei um ein Framework – bestehend aus SAP Best Practices, Vorlagen und Tools – das die Einführung von SAP-Lösungen vereinfacht. Projekte ohne Ballast SAP Activate ist so konzipiert, dass es für alle Formen der Implementierung von SAPLösungen in beliebigen Branchen passt – vergleichbar mit einem voll ausgestatteten Werkzeugkasten. Viele der enthaltenen Werkzeuge kommen aber nie zum Einsatz, da sie etwa nicht zur Branche passen oder für das Projekt und seine Implementierungsstrategie irrelevant sind. So erfordert ein Brownfield-Ansatz ein anderes Vorgehen und andere Tools als ein Greenfield-Ansatz. Gleiches gilt für die Architektur (On Premise, Cloud), das Projektvorgehen (Agile, Wasserfall oder Hybrid) oder die Implementierung (Rollout, Big Bang). Um bei einem SAP-Projekt stets in Budget, Time und Scope zu bleiben und gleichzeitig hohe Qualität zu bieten, bedarf es eines Projektmanagement-Frameworks, SAP-Projekte effizient meistern Von Prof. Dr. Alexander Fülleborn, Managing Consultant und Mark Olislagers, Principal Consultant Programm- & Projektmanagement, CONSILIO GmbH Projektmanagement-Frameworks wie SAP Activate reduzieren die Komplexität und die gebundenen Ressourcen von IT-Projekten wie einem Umstieg auf S/4HANA. Weil dieses Standardvorgehen aber nicht näher spezifiziert ist, entsteht ein Overhead. CONSILIO erweitert und optimiert SAP Activate mittels Branchen-Know-how und reduziert dadurch den Overhead erheblich. Kontakt info@consilio-gmbh.de CONSILIO GmbH www.consilio-gmbh.de das dem Unternehmen auf den Leib geschneidert ist. CONSILIO-Spezialisten verbinden funktional-technische SAP-Applikations-Expertise mit Branchen- und Geschäftsprozess-Know-how. Sie können den Standardprozess von SAP Activate sinnvoll verschlanken. Dazu filtern sie die drei SAP-Activate-Felder Methodik, Tools und Content und erweitern sie bei Bedarf – etwa durch eine Vorauswahl von sinnvollen Beschleunigern wie WRICEF-Vorlagen oder die Erweiterung mit CONSILIO-Best-Practices. Beispiele zur Veranschaulichung: Verwendet ein Unternehmen keinen Solution Manager, lassen sich in das Projekt auch Tools einbinden, die bereits im Einsatz sind – etwa Jira, MS Planner/ MS Project oder Modellierungsplattformen wie Signavio und MID-Innovator. Zudem hat CONSILIO projektbegleitende Dokumente und Prozessbeschreibungen weiterentwickelt und optimiert. Dazu gehören User Stories, die die Anforderungen des Business enthalten oder Fit/Gap-Dokumente, die die notwendigen Anpassungen beschreiben. Darüber hinaus enthält SAP Activate „Tailored by CONSILIO“ Statusberichte und Budgetdokumente sowie eine Risikomatrix mit Kostenberechnung. Ein Projekthandbuch, das an die Prozesse des Unternehmens angepasst ist, ist ebenfalls enthalten. Fazit Mit SAP Activate „Tailored by CONSILIO“ haben die Spezialisten einen Projektmanagementleitfaden geschaffen, der auf bewährten Technologien und Vorgehensweisen von SAP basiert, aber durch die langjährige Projektexpertise von CONSILIO optimiert wurde und perfekt auf das jeweilige Unternehmen und seine Prozesse zugeschnitten ist. SAP Activate „Tailored by CONSILIO“ vereint bewährte Technologien und Vorgehensweisen der SAP mit der langjährigen Projekt-Expertise von CONSILIO Grafik: © CONSILIO
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