Unternehmen & Trends 1/2023

DocuWare GmbH https://start.docuware.com/de kann eine sichere Archivierung der Unterlagen für einen beliebigen Zeitraum sichergestellt werden. Hat sich die Nachfrage nach digitalen Lösungen in den vergangenen Jahren verändert? Wir sehen seit Jahren eine immer weiter ansteigende Nachfrage nach digitalen Lö- sungen, insbesondere Cloud-Lösungen . Ob kleine Familienbetriebe oder große international agierende Konzerne – die meisten Unternehmen mussten spätestens mit Beginn der Pandemie in neue Tools investieren, um ihren Mitarbeitenden die Arbeit aus dem Homeoffice zu ermöglichen. Der Einstieg in die Digitalisierung ist heutzutage viel einfacher als in der Vergangenheit. Viele Unternehmen entscheiden sich für unsere Cloud-Lösung. Die Implementierung dieser kann auch unter Nutzung vorgefertigter Use Cases innerhalb von drei bis vier Tagen erfolgen, ohne dass es zu Ausfallzeiten für das Unternehmen kommt oder die IT- Abteilung involviert ist. Welche Abteilungen bieten sich besonders gut für den Einstieg an? Abteilungen mit vielen Dokumenten, wie z.B. Buchhaltungsabteilungen , eignen sich besonders gut als Einstieg in die Digitalisierung, da sich die Arbeit mittels DMS bereits beim Rechnungseingang erleichtern lässt. Der Prozess lässt sich ganz einfach zusammenfassen: Die Rechnung trifft meistens entweder in digitaler Form ein oder sie wird im Unternehmen eingescannt. Im Anschluss erkennt Intelligent Indexing in eingehenden Rechnungen wichtige Schlüsselinformationen - wie beispielsweise Lieferanten, Rechnungsnummern oder Beträge - und wandelt diese als Indexbegriffe in strukturierte, leicht nutz- und durchsuchbare Daten um. Mit Hilfe von maschinellem Lernen lassen sich die Eingangsrechnungen so einfach und mühelos verarbeiten. Mitarbeiter sparen sich damit die manuelle Dateneingabe und konzentrieren sich auf produktivere Aufgaben. Gleiches gilt für die Personalabteilung . Hier dreht sich alles um die wichtigste Ressource – die Mitarbeiter. Die Personalabteilung kümmert sich sowohl um administrative Routinearbeit wie zum Beispiel Lohn- und Gehaltsabrechnungen, als auch um strategische Aufgaben wie Personalentwicklung, Weiterbildung und Recruiting. Arbeitsverträge, Zeugnisse, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen oder Kündigungen sind ebenso vertrauliche wie wichtige Dokumente, die in jedem Fall sorgfältig sortiert, gespeichert und archiviert sein müssen – Geschäftsprozesse, die viel Potenzial zur Digitalisierung und Automatisierung bieten. Wie wird sich Ihrer Meinung nach die Digitalisierung in den nächsten Monaten weiterentwickeln? Sie wird voranschreiten, da die Umsetzung immer einfacher wird. Anbieter von ECMLösungen in der Cloud übernehmen die Verantwortung für die Implementierung, System-Updates und Sicherheits-Patches, was die Skalierung erleichtert und den Unternehmen die Investition in weitere interne IT-Ressourcen erspart. Wir gehen davon aus, dass die Nachfrage nach Technologien zur Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen auch im Jahr 2023 anhalten wird, und wir freuen uns darauf, mehr Unternehmen dabei zu unterstützen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Vielen Dank für das gute Gespräch. Das Gespräch führte Dr. Rudolf Müller, Redaktion Unternehmen&Trends Produkte – Märkte – Umwelt – Energie – IT – Industrie 4.0 – E-Mobilität OEM & LIEFERANT Netzwerk Automotive - Innovationen. Konzepte. Lösungen. Ausgabe 01/2023 OEM & LIEFERANT Netzwerk Automotive - Innovationen. Konzepte. Lösungen. Ausgabe 01/2023 Informativ. Vernetzt. Digital. Das Forum aus dem VEK Verlag Elisabeth Klock für Aktuelles, Perspektiven, Entwicklungen, Analysen, Berichte und Interviews aus der Welt der Automobilindustrie, ihrer Zulieferer und artverwandter Branchen sowie deren Dienstleistungsunternehmen. OEM&Lieferant berichtet zu neuesten Produkten und Verfahren, Innovationen aus dem Bereich von Produkt- und Produktionstechnik, Marktentwicklungen und politischen Rahmenbedingungen. Unterschiedliche Facetten von Megatrends, wie z. B. Digitalisierung, Autonomes Fahren, KI und Alternative Antriebstechnologien, werden dargestellt. Die nächste Ausgabe erscheint im September 2023. Seien Sie dabei und sprechen Sie uns an! VEK Verlag Elisabeth Klock Wilhelm-Schrohe-Str. 2 · 55128 Mainz · Tel. +49 611 949164-65 · info@klock-medienpartner.de www.oemundlieferant.de

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