OEM & Lieferant Ausgabe 2/2019 - OEM & Supplier 2/2019 by VEK Publishing

50 IT und Automotive Präferenzabwicklung im SAP-Umfeld: SPEEDI schließt Lücken in SAP ERP und SAP S/4HANA Von Peter Thurn, Leiter Geschäftsbereich Zoll/Außenhandel, WSW Software GmbH Mit einer durchgängig IT-gestützten und damit effizienten und transparenten Präferenzabwicklung lassen sich Zollvorteile im Rahmen von Freihandelsabkommen optimal ausschöpfen. Im SAP-Umfeld bietet sich dafür das Add-on SPEEDI an, das sich nahtlos in SAP ERP sowie in SAP S/4HANA integriert, Lücken im SAP-Standard schließt und Investitionssicherheit schafft. Dank sogenannter Präferenzabkommen, zum Beispiel zwischen der EU und Japan oder Ka- nada, können Unternehmen ihre Waren und Produkte zollermäßigt oder gar zollfrei in diese Märkte liefern. IT-gestützte Präferenzabwicklung Dazu muss aber der präferenzielle Ursprung der Waren nachgewiesen werden. Die da- für nötigen Prozesse sind anspruchsvoll und müssen fortwährend überwacht werden, vom lieferantenseitigen Anfordern von Lang- zeitlieferantenerklärungen (LLE) über die Kalkulation der eigenen Produkte bis zur Aus- stellung von Nachweisen. Umdas strategische Vertriebspotenzial solcher Abkommen oder die Möglichkeiten zur Kostensenkung optimal ausschöpfen zu können, brauchen Unterneh- men eine Präferenzabwicklung in hoher Effi- zienz und Transparenz. Gerade im SAP-Umfeld hakt es jedoch an diesem Punkt, denn die Foreign-Trade-Kom- ponenten in SAP ERP bilden die Präferenz- abwicklung nicht zufriedenstellend ab. Diese Lücke im SAP-Standard schließen Tools aus der SAP-basierten Plattform SPEEDI : die Lösung SPEEDI Präferenzkalkulation und die SPEEDI -Monitore für das Anfordern und das Ausstellen von LLE. Sie integrieren sich nahtlos in ein SAP-ERP-Systemund erweitern es modifikationsfrei, sodass die Präferenzab- wicklung automatisiert und auf Basis einheit- licher Daten – Stichwort „Single Point of Truth“ – direkt in SAP durchgeführt werden kann. Präferenzberechtigung exakt ermitteln Die SPEEDI Präferenzkalkulation ermittelt die Präferenzberechtigung für jedes verkaufs- fähige Material exakt und konform zu den Regeln des jeweiligen Abkommens, egal ob es sich um Material aus festen SAP-Stücklisten oder um konfigurierbare Teile handelt. Anders als im SAP-Standard lässt sich die Präferenz- kalkulation auch über mehrere Werke bzw. Buchungskreise hinweg automatisiert, schnell und effektiv erledigen. Das ist vor allem dann von Vorteil, wenn häufig Bauteile zwischen einzelnen Werken ausgetauscht werden oder wenn auf den Ma- terialbestand anderer Standorte zugegriffen wird. Falls nötig, werden bei der Kalkulation auch Lohnbearbeitungsprozesse korrekt be- rücksichtigt, also von externen Dienstleistern durchgeführte Bearbeitungsschritte wie La- ckieren, Veredeln oder Montieren. Wird gleiches Material aus mehreren Quel- len (Multi Sourcing) bezogen, verdichtet die Lösung die Präferenzsituation für die- ses Material im Hintergrund automatisch (Worst-Case-Prinzip). Gleichzeitig werden Schwankungen der Einkaufs- und Verlaufs- preise berücksichtigt. In beiden Fällen ist gewährleistet, dass die Zollkonformität der Präferenzkalkulation stets eingehalten wird. Gängige Regelungen abbilden Die SPEEDI -Lösung bildet alle gängigen Prä- ferenzregelungen ab. Im Rahmen von Einfüh- rungsprojekten erarbeiten die Experten von WSW Software zusammen mit dem Kunden die für ihn optimale Strategie in Bezug auf Präferenzregeln und Zonen, unabhängig ob sie selbst aufgebaut werden oder der Daten- service eines Providers genutzt wird. Neben den Präferenzabkommen der EU lassen sich auch Abkommen anderer Wirtschafts- räume, wie etwa das Nordamerikanische Freihandelsabkommen (NAFTA) abbilden. Kommen im Laufe der Zeit neue Anforderun- gen oder Handelsabkommen dazu, wie 2019 das Abkommen zwischen der EU und Japan (JEFTA), bietet WSWSoftware zeitnah ein Up- date der Lösung an und unterstützt Kunden bei den nötigen Anpassungen. LLE aus SAP ERP erzeugen und übermitteln Eine sichere Grundlage für die zollkonforme Präferenzkalkulation schaffen die SPEEDI - Monitore „LLE anfordern“ und „LLE ausgeben“, Bilder/Grafiken: ©WSW Software GmbH Die Lösung SPEEDI Präferenzkalkulation ermittelt die Präferenzberechtigung für Material aus festen SAP-Stücklisten sowie für konfigurierbare Teile exakt und konform zu den Regeln des jeweiligen Abkommens. Wie SPEEDI in Bezug auf die Präferenzabwicklung die Lücken im SAP-Standard schließt und worin sich die SAP-Foreign-Trade-Komponenten und SAP S/4HANA for International Trade unterscheiden, darüber informiert WSW Software ausführlich auf einem Fokustag zu SAP S/4HANA. Die Veranstaltung findet am Donnerstag, 10. Okto- ber 2019, bei WSWSoftware in der Fußbergstaße 1 in 82131 Gauting statt. Die Teilnahme ist kostenlos. Da die Anzahl der Teilnehmer beschränkt ist, wird um frühzeitige Reservierung auf der Webseite https://www.wsw.de/events/fokustag-sap- s4-hana.html gebeten. Info