10 „Der Einstieg in die Digitalisierung ist heutzutage ganz einfach“ Eine Software für Dokumenten-Management und Workflow-Automatisierung funktioniert für jedes Unternehmen und ist ein wichtiger Schritt in Richtung Digitalisierung. In einem Interview mit Unternehmen&Trends beschreibt Dr. Michael Berger, President von DocuWare, wie die Digitalisierung gelingt und welche Vorteile sie bringt. Herr Dr. Berger, können Sie uns erläutern, was genau DocuWare anbietet? DocuWare bietet Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen eine Software für Dokumenten-Management und WorkflowAutomatisierung. Damit lassen sich beliebige Geschäftsdokumente digitalisieren, revisionssicher archivieren und bearbeiten, um so die Kernprozesse von Unternehmen zu optimieren. Wir unterstützen über 15.000 Kunden weltweit bei der Digitalisierung und Automatisierung ihrer Geschäftsprozesse. Unser Ziel ist es, manuelle, sich wiederholende Arbeitsschritte in Unternehmen jeder Größe zu eliminieren, um die Produktivität und Effizienz zu steigern. Welche Vorteile bringt die Digitalisierung von Unternehmen? Vorteile gibt es zahlreiche: Heutzutage müssen Unternehmen aufgrund des zunehmenden Wettbewerbs, der Probleme in der Lieferkette und der sich schnell ändernden Gesetzgebung flexibel und schnell reagieren. Sind Kernprozesse erstmal digitalisiert, können Unternehmen ihre Produktivität maßgeblich steigern, schneller reagieren, ihre Kosten kontrollieren und Wettbewerbsvorteile nutzen. Mitarbeitern ist es möglich ihre Arbeitsprozesse anzupassen – sie können rund um die Uhr und unabhängig von ihrem Standort auf Dokumente zugreifen, wenn diese digitalisiert und archiviert sind. Das wiederum führt zu einer besseren Zusammenarbeit und einem besseren Informationsaustausch zwischen den Abteilungen. Ein weiterer entscheidender Vorteil ist die sichere und gesetzeskonforme Aufbewahrung von Unterlagen. Wir haben Kunden in Branchen, in denen es häufig gesetzlich vorgeschrieben ist, dass Hersteller die Dokumentation über die von ihnen gelieferten Produkte während der gesamten Lebensdauer des Produkts aufbewahren müssen. Mithilfe einer Dokumentenmanagement-Lösung Dr. Michael Berger Bild: © da-kuk/istockphoto.com Bild: © DocuWare GmbH
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