OEM&Lieferant Ausgabe 2/2018 / OEM&Supplier Edition 2/2018

52 Geschäftsprozesse auf Basis von Microsoft SharePoint in der Automotive Industrie Das Unternehmen Portal Systems ist seit über 15 Jahren Microsoft-Partner und entwickelt auf Basis von Microsoft SharePoint Lösungen und Produkte für den Themenkomplex Dokumen- tenmanagement und die darauf aufbauenden Fachverfahren, wie zum Beispiel für das Ver- trags-, Qualitäts- und Auditmanagement. Mit Shareflex, der selbst entwickelten Share- Point Business Application Platform, bietet Portal Systems eine Plattform an, auf der spe- zielle Fachverfahren einfach und schnell als Standardlösung bereitgestellt und darüber hi- naus an die besonderen Bedürfnisse und An- forderungen von Unternehmen und Branchen, wie beispielsweise der Automotive Branche, angepasst werden können. Alle bereitgestellten Lösungen lassen sich nahtlos mit vorhandenen ERP-Systemen (zu- meist SAP oder Microsoft Dynamics) verbin- den, um Stammdaten oder Bewegungsdaten bidirektional auszutauschen oder Dokumente abzulegen bzw. zu archivieren. Viele namhafte Unternehmen aus dem Mittelstand und dem Konzernumfeld setzen bereits seit Jahren auf die Microsoft SharePoint Lösungen von Portal Systems. Das Fachverfahren Audit- management / Automotive Für das Auditmanagement in der Automotive Branche stellt Portal Systems eine solche Stan- dardlösung zur Verfügung. Das System unter- stützt die Unternehmen bei der Durchführung aller durchzuführenden Audits. Der VDA (Verband der Automobilindustrie) stellt seinen Mitgliedsunternehmen die aktuellen Audit- Templates und -Fragebögen im Microsoft Excel-Format zur Verfügung. Die Lösung von Portal Systems integriert sich direkt in die offiziellen Dokumente des VDA, erweitert diese um notwendige Auditmanage- ment-Logiken und sorgt für den bidirektiona- len Austausch zwischen den angepassten VDA-Templates und -Fragebögen und der Sha- rePoint-basierten Auditmanagement-Lösung. Das System wurde gemeinsam mit führenden Unternehmen aus der Automotive-Branche entwickelt und deckt auf eine sehr pragmati- sche Art und Weise die auf Microsoft Excel und SharePoint basierende Arbeitsweise der Unter- nehmen ab. Die Lösung lässt sich einfach und schnell implementieren und kann über die zu- grundeliegende Shareflex|platform an die indi- viduellen Anforderungen und Bedürfnisse der jeweiligen Unternehmen angepasst werden - und zwar ganz ohne die sonst übliche Pro- grammierung, über die reine Konfiguration des Standardproduktes. Mit Microsoft SharePoint (ab 2019 auch Office 365) basiert die Auditmanagement-Lösung von Portal Systems auf einer Plattform, die in vielen Automotive-Unternehmen seit Jahren im Einsatz ist und sich als rein webbasiertes Portal optimal zur Unterstützung von standortüber- greifenden Audit-Prozessen eignet. Der sonst übliche und sehr aufwändige Rollout von Soft- ware entfällt, da nur in den Unternehmen be- währte Technologien eingesetzt werden, die bereits an jedem Arbeitsplatz vorhanden sind. Das Auditmanagement bietet im Standard folgende Funktionen: Auditplanung Festlegen eines Audit-Jahresprogramms Zuweisen von Audits zu einem Programm Freigabeworkflow für das Audit-Programm Auditmanagement in der Automotive Branche Microsoft SharePoint / Office 365 als Plattform für Ihre Geschäftsprozesse Von Frank von Orlikowski, Geschäftsführer, PSC Portal Systems Consulting GmbH Die Microsoft SharePoint Plattform blickt auf eine mittlerweile 17-jährige Erfolgsgeschichte zurück und die weltweite Verbreitung nimmt rasant zu, vor allen Dingen durch die Office 365 Offensive von Microsoft für den Cloud-Markt und mit Blick auf die Bereitstellung der neuen „On-Premises“-Version SharePoint 2019 (verfügbar ab Ende 2018). Share- Point ist im Laufe der Jahre zu einer stabilen und skalierbaren Prozessplattform geworden und eignet sich hervor- ragend für die Abbildung von Geschäftsanwendungen. Grafik: © PSC Portal Systems Consulting GmbH IT und Automotive