OEM&Lieferant Ausgabe 1/2018

28 Bild: © abat Unternehmen, die ihre bisherige Vorgehens- weise verbessern möchten oder mit der Be- richterstattung beginnen, müssen zunächst ihre Prozesse analysieren: Wie soll mein Bericht aussehen? Wer ist involviert? Wel- che Kennzahlen sind wichtig? Hier liefert die CSR-Richtlinie einige Anhaltpunkte. Zusätzlich empfiehlt es sich, den Deutschen Nachhaltig- keitskodex (DNK) oder die Global Reporting Initiative (GRI) heranzuziehen. Die Standards geben klar vor, was ein Nachhaltigkeitsbericht enthalten muss. Auch gilt es, die Daten genau zu betrachten: Welche Daten befinden sich in meinem System? Welche kann ich nutzen? Welche muss ich noch erheben? Kann ich die Berichterstattung mit meiner bestehenden Infrastruktur abbilden? Wer die letzte Frage mit „nur teilweise“ oder „nein“ beantwortet, sollte unterstützende Software-Tools einfüh- ren. Auch Unternehmen, die ihre eigene Infra- struktur bereits nutzen, können von speziellen Lösungen profitieren. So unterstützt Spezialsoftware Schon bei der Datenerfassung beschleunigt eine entsprechende IT-Lösung den Prozess, da sie Daten von unterschiedlichem Format integrieren kann – beispielsweise automatisiert über Schnittstellen oder direkt aus Sensoren. So müssen Daten nicht mühsam händisch zu- sammengetragen werden. Bei der Verwendung der richtigen Daten kann eine Spezialsoftware auch unterstützen: inhaltliche Vorgaben ge- mäß DNK oder GRI sind oft als Vorlage hinter- legt. So gehen Unternehmen sicher, dass sie ihre Daten entsprechend der Standards und der CSR-Berichtspflicht verwenden. Auch die Qualitätskontrolle erfolgt automatisch – das spart nicht nur viel Zeit, sondern reduziert auch Fehler. Mit einem entsprechenden Sys- tem ist es zudem möglich, die Nachhaltigkeits- berichte zielgruppenspezifisch aufzubereiten: einer für das Management und ein weiterer für die Verbraucher. Das trägt zu einer einfache- ren Kommunikation mit allen Stakeholdern bei. Mit einer Reporting-Lösung lassen sich auch Abläufe der Wirtschaftsprüfung integrieren und durch entsprechende Belege und Doku- mentation abbilden. CSR entlang der Lieferkette Das Gesetz verpflichtet derzeit nur große kapi- talmarktorientierte Unternehmen, Kredit- und Finanzdienstleistungsinstitute sowie Versiche- rungsunternehmen. Viele Informationen, die für diese Unternehmen berichtsrelevant sind, entstehen aber in der Lieferkette. Es ist also nur eine Frage der Zeit, bis Lieferanten und Dienstleister im Bericht aufgenommen werden müssen. Sie stehen dann vor der Herausfor- derung, mit begrenzten Ressourcen korrekte Informationen zu liefern oder vollständige Be- richte zu erstellen. Gerade für solche Betriebe ist eine unterstützende Softwarelösung wich- tig, doch oft sind die Kosten sehr hoch. Auch für sie gibt es am Markt erschwingliche Lö- sungen: Für KMUs sind oft Lizenzmodelle bes- ser geeignet, die sich bei der Bepreisung am Umsatz des Unternehmens orientieren. Damit können auch kleinere Lieferanten und Dienst- leister ihre Berichterstattung durch unterstüt- zende IT-Lösungen effizient gestalten und sind dadurch bestens für die CSR-Berichtspflicht gerüstet. n Die CSR-Berichtspflicht: Prozesse beschleunigen und Daten richtig erfassen Von Nils Giesen, Senior Consultant, abat Seit März 2017 müssen sich große kapitalmarktorientierte Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitern in Deutschland an die CSR-Richtlinie (Corporate Social Responsibility) der Europäischen Union halten. Sie müssen künftig Auskunft über nichtfinanzielle Aspekte wie Umwelt, Sozialbelange, Menschrechte, Arbeitnehmerbelange und Korruptionsbekämpfung geben. Die entsprechenden Daten müssen sie regelmäßig erheben und in einem Bericht zusammenfassen. Oft fehlen dazu aber entsprechende Prozesse: Daten werden oft an mehreren Standorten in Excel-Listen händisch gesammelt und gepflegt. Das ist nicht nur ein extrem hoher Aufwand, sondern auch anfällig für Fehler. Mit Inkrafttreten der CSR-Berichtspflicht wird es für Unternehmen wichtiger, die Berichte fehlerfrei und effizient zu erstellen. Das funktioniert nur mit den passenden Speziallösungen. IT und Automotive Nils Giesen Webseite www.abat.de/de/sustainability-consulting